根据天美麻花星空视频采购程序,现组织对天美麻花星空视频档案中心档案存储外包项目进行比选,邀请符合资格条件的参选人参加该项目比选。
一、项目名称:天美麻花星空视频档案中心档案存储外包比选项目
二、项目预算:人民币12万元
叁、采购需求:
1.已装箱档案596箱,运输至符合档案保管条件的库房,上架保存。
2.约4000卷档案,档案盒规格为2.5厘米、少量3.5厘米,提供待寄存档案整理装箱,建立索引,密封贴码,运输至符合档案保管条件的库房,上架保存。
3.寄存期间对档案库房环境及档案情况进行动态实时管理。
4.根据需求提供借阅利用服务。
5.存储时间:1—2年。
四、参选人资格必须符合下列要求:
1、参选人应是在中华人民共和国注册的企事业法人单位,具有独立法人资格。
2、参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
a.参选人必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
e.参加政府采购活动前叁年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3、本项目不接受联合体参选。
4、档案库房应符合按照国家《档案馆建筑设计规范》(闯骋闯25-2010)甲级标准,应有完备的安防系统,消毒杀菌设备设施。
五、比选要求
凡有意参加比选者,请于2023年 11 月16日12:00前电话报名,联系人:林老师 (电话:65105922),并于2023年11月16日14:00前来天美麻花星空视频北京协和医学院提交比选响应文件(密封叁份,一正两副),也可联系邮寄。地址:天美麻花星空视频北京协和医学院。
六、评分标准
评分标准如下:
1.评审方法:采用综合评分法,满分为100分。
2.具体评审标准
序号 |
评审 因素 |
评分标准说明 |
分值 |
1 |
公司综合实力 |
比较投标人单位履约能力、技术状况、财务能力等。 好得5分;较好得4分;一般得3分;较差得2分;差得1分。 |
5 |
2 |
近叁年同类项目业绩 |
近3年以来(2017年至今)投标人承担过的类似项目业绩,每提供一个业绩得5分(提供合同复印件并加盖投标人公章),最高得15分。 |
15 |
3 |
档案 整理 |
档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议完善,并满足采购人的实际需求得 10 分; 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议较完善,基本满足采购人的实际需求得 8 分; 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议一般得 5 分; 档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议不完善,不满足采购人的实际需求得 3 分; 无档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议得 0 分。 |
10 |
4 |
档案寄存托管 |
档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施强,有完整的档案管理方案得 10 分; 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较强,有较完整的档案管理方案得 8 分; 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施一般,有基本完整的档案管理方案得 6 分; 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较差,档案管理方案较差得 4 分; 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施差,档案理方案差得 2 分; 无档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施,无档案管理方案得 0 分。 |
10 |
5 |
拟存储档案的库房情况 |
1.投标人库房能够满足十防或以上库房条件的得 5 分; 2.投标人库房为自主产权且提供土地使用证或房屋所有权证(复印件并加盖投标人公章)得 3 分;投标人库房为租赁且能提供房屋租赁合同(复印件并加盖投标人公章),租赁期叁年以上的得 3 分;其他不得分。 3.投标人库房高于库区地面 1 米以上的得 3 分; 4.投标人库房为钢混结构、具备恒温、恒湿功能得4 分。(以提供合同、结构图纸、全景照片、结构面照片、内部设施照片等相关证明材料为准并加以说明) |
15 |
6 |
档案移库方案 |
档案移库方案科学全面、可行性强得 7 分; 档案移库方案较科学较全面、可行性较强得 5 分; 档案移库方案一般、可行性一般得 3 分; 档案移库方案不科学不全面、可行性差得 1 分; 无档案移库方案得 0 分。 |
7 |
7 |
档案调阅服务承诺 |
有满足招标文件要求的档案调阅的相关承诺得 5 分。 |
5 |
8 |
增值服务 |
根据投标人提供在招标文件中没有列出的,针对本项目后 期提供有价值的免费的额外服务的情况,每提出 1 项得 1 分,最多得 3分。 |
3 |
9 |
参选报价 |
价格分统一采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他参选人的价格分按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价∕最终报价)×价格权值×100%。 |
30 |
合计 |
|
100 |
特此公告。
天美麻花星空视频北京协和医学院
档案中心
2023年11月10日